Как сделать список по алфавиту Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016
При работе с данными в Excel очень часто появляется необходимость сортировать список каких-то частей по алфавиту или от наименьшего значения к большему.
Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения подобных распространенных задач.
В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал станет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».
В случае если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то наиболее простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы желаете отсортировать, после этого нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из методов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.
Кроме того при помощи той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.
Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала необходимо нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.
После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».
В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».
В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.
Для того чтобы снова отобразить все элементы списка необходимо снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».
Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».
Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».
Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.
